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Beratung und Betreuung
- Beratung und Betreuung des Eigentümers in allen Belangen der Hausverwaltung
- Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten
- Führung der Korrespondenz mit Mietern und Dritten
- Vermietung- Verpachtung- Räumung
- sorgfältige Vorauswahl von neuen Mietern / Einholung von Mieterselbstauskünften
- Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
- Ausstellung von Mietangeboten und Mietbescheinigungen
- Ausarbeiten und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
- Durchführung von Wohnungsübernahmen bei Ein- und Auszug
- Kontrolle über die Einhaltung der Hausordnung
- Durchführung von Mieterversammlungen, sofern nötig
- Vertretung gegenüber den Mietervereinen
- Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten mit Mitbewohnern
- Abschließen und Überwachen von Dienstverträgen mit Hilfskräften
Buchführung und Abrechnungen
- Buchung und Kontrolle der Miet-, Pacht- und Nebenkostenzahlungen
- Abmahnungen und Beitreibung etwaiger Zahlungsrückstände
- Einleitung und Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
- Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen/Durchsetzung von Erhöhungen
- Entgegennahme von Miet- oder Pachtsicherheiten
- Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
- Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
- Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen
- Vermietung- Verpachtung- Räumung
Technische Verwaltung
- Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
- Bereitstellung eines 24 Std.-Notdienstes
- Instandhaltung und Instandsetzung des Wohneigentums
- Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten vor Ort
- Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
- Erstellung von Preisspiegeln und Vergaben von Aufträgen
- Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf der Grundlage von Aufmaß und Angebot
- Überwachung der Aufgaben von eingesetzten Hilfskräften
- Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden
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