Mietverwaltung | Leistungen

Beratung und Betreuung

• Beratung und Betreuung des Eigentümers in allen Belangen der Hausverwaltung
• Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten
• Führung der Korrespondenz mit Mietern und Dritten
• Vermietung- Verpachtung- Räumung
• sorgfältige Vorauswahl von neuen Mietern / Einholung von Mieterselbstauskünften
• Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
• Ausstellung von Mietangeboten und Mietbescheinigungen
• Ausarbeiten und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
• Durchführung von Wohnungsübernahmen bei Ein- und Auszug
• Kontrolle über die Einhaltung der Hausordnung
• Durchführung von Mieterversammlungen, sofern nötig
• Vertretung gegenüber den Mietervereinen
• Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten mit Mitbewohnern
• Abschließen und Überwachen von Dienstverträgen mit Hilfskräften

Buchführung und Abrechnungen

• Buchung und Kontrolle der Miet-, Pacht- und Nebenkostenzahlungen
• Abmahnungen und Beitreibung etwaiger Zahlungsrückstände
• Einleitung und Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
• Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen/Durchsetzung von Erhöhungen
• Entgegennahme von Miet- oder Pachtsicherheiten
• Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
• Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
• Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen
• Vermietung- Verpachtung- Räumung

Technische Verwaltung

• Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
• Bereitstellung eines 24 Std.-Notdienstes
• Instandhaltung und Instandsetzung des Wohneigentums
• Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten vor Ort
• Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Regelmäßige Objektbegehungen
• Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
• Erstellung von Preisspiegeln und Vergaben von Aufträgen
• Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf der Grundlage von Aufmaß und Angebot
• Überwachung der Aufgaben von eingesetzten Hilfskräften
• Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden